Qu'il s'agisse d'une migration vers le cloud, d'un nouveau centre de données ou simplement de la fin de leur cycle de vie, tôt ou tard, les serveurs sont mis hors service. Cela ne se résume pas à simplement les débrancher. Les serveurs contiennent des données critiques pour l'entreprise, des configurations et des sauvegardes, souvent réparties sur plusieurs disques dans une configuration RAID. Grâce à cette liste de contrôle, vous mettrez vos serveurs hors service en toute sécurité et sans mauvaise surprise.
1. Faites l'inventaire de ce qui s'y trouve
Dressez la liste de tous les serveurs, systèmes de stockage, commutateurs, onduleurs et baies qui doivent être retirés. Notez pour chaque appareil la marque, le modèle, le numéro de série et le nombre de supports de données. N'oubliez pas les disques durs isolés, les bandes de sauvegarde et les pièces de rechange qui se trouvent dans l'armoire.
2. Vérifiez que toutes les données ont bien été transférées
Vérifiez que toutes les données, applications et configurations se trouvent bien sur la nouvelle plateforme et fonctionnent correctement. Ne désactivez l'ancien système qu'une fois que cela a été confirmé. Conservez, si nécessaire, une sauvegarde définitive conformément à votre politique de conservation.
3. Dissocier les licences, les comptes et la surveillance
Résiliez ou transférez les licences logicielles et les contrats d'assistance. Supprimez le serveur du domaine, des systèmes de surveillance et des plans de sauvegarde, puis révoquez les certificats et les droits d'accès.
4. Déterminez la méthode à utiliser pour chaque support de données
Les disques en état de marche peuvent faire l'objet d'un effacement certifié, afin que le serveur ou ses composants puissent être réutilisés. Les disques défectueux ou contenant des données très sensibles sont physiquement détruits. Attention : même après un formatage, les données stockées sur des disques RAID peuvent souvent encore être récupérées. En savoir plus sur détruire des disques durs.
5. Assurer un transport en toute sécurité
C'est entre la salle des serveurs et le prestataire de traitement que les données sont les plus vulnérables. Choisissez un prestataire qui fait appel à son propre personnel, utilise des véhicules fermés et enregistre chaque unité. Les données ne doivent-elles pas quitter les locaux ? Dans ce cas, les disques peuvent être détruits sur place.
6. Planifier le démontage
La mise en place d'une salle de serveurs complète implique de nombreux éléments : racks, câblage, onduleurs, commutateurs et panneaux de brassage. Convenez de qui démonte quoi et quand, afin que la salle soit livrée vide et bien rangée en une seule fois.
7. Veillez à obtenir les certificats et les rapports
Demandez un certificat pour chaque support de données ou serveur, indiquant le numéro de série et la date. Vous pourrez ainsi prouver, en cas d'audit, que les données ont été détruites conformément au RGPD. Conservez également la liste des données récupérées et de leur sort.
8. Déduisez la valeur résiduelle
Les serveurs mis au rebut ont souvent encore de la valeur, que ce soit en tant que serveurs complets ou sous forme de pièces détachées. Faites-les racheter plutôt que de les jeter à la poubelle. Le produit de la vente peut être déduit des frais de destruction des données et de transport.
Voici comment Reuzado s'y prend
Reuzado se charge de l'ensemble du processus. Vous nous envoyez un récapitulatif des serveurs et de leurs configurations, même sous forme brute. Vous recevez une estimation sans engagement de la valeur résiduelle. Nos collaborateurs certifiés viennent récupérer les serveurs, y compris les racks, le câblage et les périphériques, et les démontent sur place si vous le souhaitez. Les supports de stockage sont effacés individuellement à l'aide de Blancco ou détruits physiquement. Ce qui est encore utilisable est préparé en vue d'une réutilisation ; le reste est recyclé conformément aux directives WEEELABEX. Vous recevez un rapport indiquant les numéros de série, la méthode de traitement et le rendement.
En savoir plus sur acheter des serveurs ou demandez directement une estimation de la valeur. Vous pouvez également vous adresser à rachat de matériel.
Vous souhaitez savoir ce qu'il advient de vos serveurs une fois qu'ils ont été récupérés ? Lisez également Mise au rebut des anciens serveurs : que se passe-t-il une fois qu'on les a débranchés ?
Questions fréquemment posées
Dois-je démonter moi-même les serveurs avant qu'ils ne soient récupérés ?
Non. Si vous le souhaitez, nous pouvons démonter les serveurs et les périphériques sur place, par exemple dans les salles de serveurs ou les armoires de données.
Qu'advient-il des disques RAID ?
Chaque disque d'une configuration RAID est effacé séparément à l'aide de Blancco ou détruit physiquement. Vous recevrez un certificat pour chaque disque ou unité de serveur.
Puis-je également faire enlever quelques serveurs isolés ?
Oui. Vous pouvez également vous adresser à Reuzado pour un nombre limité de serveurs ou de composants individuels.