Fysieke werkplek installatie

Wat kun je verwachten van onze installatie en configuratie services?

Direct gebruiksklaar geleverd

Bij Reuzado zorgen we ervoor dat jouw hardwarelevering niet alleen compleet is, maar ook direct inzetbaar Bij Reuzado ontvangen wij al je (rand)apparatuur of accessoires precies zoals jij dat wilt. Helemaal verpakkingsvrij, in de originele doos of juist verpakkingsarm om afval te beperken jij bepaalt.

Daarnaast bundelen we de laptop en telefoon samen met alle benodigde accessoires, zoals opladers, headsets, muizen en tassen. Deze bundeling gebeurt per gebruiker of afdeling, zodat alles overzichtelijk en afgestemd wordt geleverd.

Door dit proces vooraf uit te voeren, voorkom je losse leveringen, verminder je uitpakstress en verhoog je de efficiëntie van de uitrol.
Ook voor transport passen we ons aan jouw voorkeuren aan: pallets, rolcontainers, plastic bakken of thuisleveringen. Zo sluiten zowel de levering als de installatie naadloos aan op jouw logistieke proces.

Installatie op maat

Ons gespecialiseerde IT-team beheerst alle gangbare installatietechnieken. Denk aan het plaatsen en beheren van lokale SCCM-servers via een VPN-tunnel, bloatwarevrije installaties voor Autopilot of het toepassen van diverse Windows Autopilot of andere Zero-touch technieken.[Gv1]

Samen met jou bepalen we de gewenste Windows-versies en builds. Heb je specifieke uitdagingen? Onze specialisten denken graag mee en bieden de juiste ondersteuning.

CMDB-registratie en overzicht

Alle apparatuur die wij ontvangen, verwerken en verzenden wordt digitaal vastgelegd inclusief serienummers, MAC-adressen, IMEI, SIM-kaartnummers(ICCID) en andere identificatiegegevens. Jij kiest welke data je nodig hebt en in welk formaat je die wilt ontvangen.

Wil je dit koppelen aan een unieke asset-registratie? Geen probleem. Bij elke levering ontvang je een digitaal overzicht dat direct te gebruiken is in jouw eigen assetmanagementsysteem of CMDB. Zo heb je altijd volledig inzicht én controle, zonder extra inspanning.

Alles onder één dak

Installatie, configuratie, registratie en logistiek: wij doen het allemaal in ons eigen warehouse van 5.500 m². Met vaste medewerkers, eigen middelen en gestroomlijnde processen garanderen we constante kwaliteit, snelle levertijden en maximale betrouwbaarheid.

Resultaat: jouw apparatuur direct klaar voor gebruik, volledig afgestemd op jouw organisatie.

DOA Check

Een “IT Dead on Arrival” (DOA) check is nodig om defecte hardware te identificeren voordat deze geïnstalleerd wordt, om zo problemen na of tijdens uitgifte aan de eindgebruiker te voorkomen. Door de apparatuur bij ontvangst te testen, wordt gegarandeerd dat het functioneert zoals verwacht.

Waarom een DOA-check uitvoeren?

Voorkomen van installatieproblemen: Een DOA-check zorgt ervoor dat de apparatuur werkt voordat deze in gebruik wordt genomen, wat cruciaal is voor de continuïteit van projecten.
Minimaliseren van vertragingen: Het voorkomt dat projecten vastlopen door defecte hardware, omdat het retour- en vervangingsproces sneller kan worden afgehandeld.
Vermijden van extra kosten: Het voorkomt extra kosten en tijd die gemoeid zijn met het retourproces van defecte producten door binnen het wettelijke of afgesproken tijdsbestek het te kunnen melden bij de hardware leverancier.
Gegarandeerde functionaliteit: Klanten krijgen apparatuur die gegarandeerd werkt, wat bijdraagt aan de tevredenheid en de betrouwbaarheid van de leverancier.

Wat wordt er gecontroleerd?

Basisfunctionaliteit: De apparatuur wordt ingeschakeld en getest of het functioneert zoals verwacht.
Fysieke schade: Er wordt gecontroleerd op zichtbare schade die tijdens het transport kan zijn ontstaan.
Diagnostiek: Optionele diagnostische tests worden uitgevoerd om er zeker van te zijn dat de hardware correct presteer, denkend aan MEM- of Storage-test.

Hardware-Hash of PKID uitlezen

Het uitlezen van de Hardware Hash (of PKID) is een cruciale stap voor organisaties die gebruikmaken van Windows Autopilot. Deze unieke reeks bevat informatie over het apparaat, zoals fabrikant, model en serienummer, en maakt het mogelijk om nieuwe of bestaande devices automatisch te registreren en uit te rollen binnen je bedrijfsnetwerk. In de meeste gevallen hebben de fabrikanten, zoals een HP, Dell of Lenovo dit zelf al geregeld. Vaak wordt het wat lastiger als de bestelde devices geen BTO(build-to-order) zijn, maar rechtstreeks vanuit de distributie komen.

Bij Reuzado ondersteunen we je volledig in dit proces:

We lezen de hardware hash uit op nieuwe of bestaande apparaten
Je ontvangt de hash als CSV-bestand, klaar voor import in je tenant
Optioneel kunnen wij de handmatige registratie in jullie omgeving verzorgen

Deze aanpak bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt voor een snelle, veilige onboarding van devices. Door dit uit te besteden aan Reuzado, hoef je zelf geen tooling of extra capaciteit vrij te maken.

Offerte aanvragen

Inbouwen van onderdelen

Door schaarste in de hardwaremarkt worden veel apparaten standaard geleverd met beperkte of standaard configuraties, zoals 16GB werkgeheugen of een kleinere SSD. Tegelijkertijd groeit de behoefte aan toekomstbestendige systemen met meer geheugen en opslag, zeker nu gebruikers vaker lokaal werken met zware applicaties en bestanden.

Reuzado biedt een professionele inbouwservice waarmee de huidige hardware van de klant of standaard(SKU’s) hardware kunt upgraden naar jouw gewenste specificaties. Dit geeft organisaties de vrijheid om flexibel in te kopen of te handelen, zonder concessies te doen aan kwaliteit of functionaliteit.

Aanpassen of updaten BIOS instellingen

Een verouderde BIOS is geen detail, maar een reëel risico. Uit onderzoek van FirmGuard blijkt dat bij audits op tienduizenden endpoints: (https://firmguard.com/3-key-findings-from-firmguard-securecheck-audits/)

25% van de apparaten draaide op verouderde firmware
20% had Secure Boot uitgeschakeld
15% gebruikte nog Legacy Boot, wat moderne beveiligingsmaatregelen uitsluit

Bij Reuzado bieden we als onderdeel van onze uitrolservice ook het aanpassen en updaten van BIOS-instellingen. Denk aan het instellen van een BIOS-wachtwoord, het activeren van TPM, aanpassen van bootvolgorde of het inschakelen van virtualisatie.

Daarnaast zorgen we dat elk device is voorzien van de laatste BIOS-versie. Dit is cruciaal voor:

Compatibiliteit met moderne besturingssystemen
Beveiligingsupdates en kwetsbaarheidsdichting
Stabiele werking van hardware en drivers

Door BIOS-configuratie vooraf uit te voeren, voorkom je handmatige acties op locatie en garandeer je een snelle, veilige en uniforme uitrol.

Voorbereiding van smartphones of tablets

De voorbereiding van een smartphone of tablet verloopt anders dan bij een laptop of desktop. In de meeste gevallen worden instellingen en applicaties pas ingeladen zodra de medewerker het toestel in ontvangst neemt. Dit betekent dat wij vooraf, naast het uitvoeren van software-updates, geen uitgebreide configuratie doen. Wel zorgen we ervoor dat alle gegevens correct geregistreerd zijn en dat we SIM-kaarten kunnen koppelen aan uw telecomprovider. Dit bespaart u veel tijd en moeite bij de uitgifte.

Onze dienstverlening gaat verder dan alleen registratie. We plaatsen de SIM-kaart, registreren IMEI- en serienummers, brengen zorgvuldig een screenprotector aan en zorgen dat het Android- of iOS-besturingssysteem up-to-date is. Zo bent u vanaf het eerste moment verzekerd van een veilige en actuele digitale omgeving.

Met deze aanpak voorkomt u fouten, bespaart u tijd en biedt u uw gebruikers een vlekkeloze start. Reuzado staat voor kwaliteit, gemak en betrouwbaarheid – al vóór het apparaat uit de doos komt.

Installatie op maat

Samen met jou bepalen we de gewenste Windows-versies en builds. Heb je specifieke uitdagingen? Onze specialisten denken graag mee en bieden de juiste ondersteuning.

Bij grotere vervangingsprojecten is het essentieel dat de uitrol van nieuwe devices soepel, snel en afgestemd op de eindgebruiker verloopt. Reuzado biedt hierin een duidelijke meerwaarde ten opzichte van imaging vanuit de fabriek.

1. Snellere inzetbaarheid van devices

Bij vervangingsprojecten die over meerdere maanden lopen, komt het regelmatig voor dat de fabrieksimaging gebaseerd is op een inmiddels verouderde Windows-versie. Dit leidt tot vertraging, omdat eindgebruikers alsnog moeten wachten op updates bij eerste gebruik. Reuzado zorgt ervoor dat alle devices worden voorzien van de meest actuele image, inclusief patches en updates, zodat ze direct inzetbaar zijn.

2. Meer controle, minder afhankelijkheid

Met Reuzado heb je als klant volledige controle over de inhoud van de image: van applicaties tot instellingen en security policies. Dit voorkomt verrassingen en zorgt voor een consistente gebruikerservaring, ongeacht het moment van levering. In overeenstemming zou Reuzado deze imaging kunnen maken en delen.

3. Flexibele toewijzing van gebruikersprofielen

Waar fabrikanten vaak werken met vooraf gedefinieerde batches en beperkte mogelijkheden tot differentiatie, biedt Reuzado de mogelijkheid om Microsoft Intune shared of personal profielen dynamisch toe te wijzen. En door middel van Windows Autopilot Pre-provisinioning in te spoelen op de gewenste wijze, zodat alle applicaties die organisatie breed gedragen zijn, vooraf worden geïnstalleerd. Hierdoor sluiten de devices direct aan op de werkelijke behoeften van de eindgebruikers, zonder extra

4. Efficiëntie en schaalbaarheid

Onze imaging-aanpak is ontworpen voor schaalbaarheid. Of het nu gaat om 100 of 10.000 devices, Reuzado kan snel schakelen en inspelen op veranderende projectbehoeften. Dit maakt ons tot een betrouwbare partner voor IT-afdelingen die grip willen houden op hun uitrol.

Windows Autopilot Pre-provisioning

Steeds meer organisaties kiezen voor moderne, cloudgebaseerde oplossingen voor devicebeheer. Microsoft Intune is hierin al jarenlang sterk in opmars. Wereldwijd maken inmiddels talloze bedrijven gebruik van Intune, dat inmiddels een marktaandeel van 23,4% heeft binnen de Mobile Device Management-sector — en dat aandeel blijft groeien. Vooral in sectoren zoals IT-dienstverlening en softwareontwikkeling is Intune uitgegroeid tot een standaard. Deze ontwikkeling laat zien dat steeds meer organisaties zich volledig integreren met dit effectieve en gebruiksvriendelijke platform voor endpoint management.

Als onderdeel van deze moderne aanpak voeren wij na het imagingsproces standaard Windows Autopilot Pre-provisioning uit. Dit proces zorgt ervoor dat apparaten volledig geconfigureerd en up-to-date zijn voordat ze bij de eindgebruiker terechtkomen.

Een belangrijk voordeel van deze aanpak via Reuzado is dat wij de mogelijkheid hebben om Microsoft Intune-profielen — zowel shared als personal — dynamisch toe te wijzen. Dit combineren we met het leveren van een veel recentere Windows-versie dan wanneer het device rechtstreeks uit de fabriek komt. Dit is vooral relevant wanneer apparaten worden besteld op basis van een forecast en langere tijd op de plank liggen, waardoor belangrijke updates vaak worden gemist.

Door pre-provisioning uit te besteden aan Reuzado:

Versnel je de uitrol van devices binnen je organisatie.
Verminder je de IT-inspanning bij ingebruikname.
Verhoog je de veiligheid en compliance, doordat apparaten direct voldoen aan de laatste beleidsregels en updates.

Wij ondersteunen organisaties actief bij het uitvoeren van dit pre-provisioning proces, zodat zij optimaal gebruik kunnen maken van de voordelen van Microsoft Intune en Windows Autopilot.

Aanmaken en plaatsen Asset tag

Bij Reuzado zorgen we dat jouw hardware niet alleen technisch, maar ook logistiek volledig voorbereid is. We bieden drie varianten assettags:

Niet-verwijderbare, water-, UV- en krasbestendige labels
Zwart-wit labels (51×25 mm)
Kleurenlabels (51×25 mm)

Deze worden professioneel geprint en aangebracht, gekoppeld aan serienummers en gebruikersinformatie.

CMDB-registratie en overzicht

Met een onderliggende verwerkingsovereenkomst is het voor ons ook mogelijk om in overleg direct in de omgeving van de eindklant te registeren, dit is op aanvullende basis en zit niet standaard in onze CMDB-registratie dienst.

Geef je nieuwe collega’s een warm welkom met de Happy Box

Een goede eerste indruk doet wonderen. Met de Happy Box geef je nieuwe medewerkers direct het gevoel dat ze welkom zijn. In één handig pakket zitten alle benodigde spullen die ze nodig hebben om goed van start te gaan.

Wat deze box extra bijzonder maakt, is dat je hem helemaal kunt personaliseren. Denk bijvoorbeeld aan een laptoptas met jullie logo, een bedrukte muismat, een stijlvolle thermosfles of een stressbal in jullie huisstijl. Wij houden deze items op voorraad voor jullie, zodat je altijd snel kunt schakelen.

Zo zorg je ervoor dat elke nieuwe medewerker niet alleen praktisch wordt ondersteund, maar ook meteen de cultuur en uitstraling van jullie organisatie voelt. Een kleine moeite, met een grote impact op betrokkenheid en enthousiasme vanaf dag één.

Wil je dat we meedenken over de inhoud of een voorbeeldbox samenstellen? Laat het ons weten!

Neem contact met ons op

Alles onder één dak

Resultaat: jouw apparatuur direct klaar voor gebruik, volledig afgestemd op jouw organisatie.

Veelgestelde vragen over installatie en configuratie services

Leveren jullie ook assettags voor de apparatuur?

Ja, we hebben een breed assortiment aan assettags beschikbaar. Denk aan blanco labels, geprinte coderingen of klant-specifieke ontwerpen. Je kunt altijd een samplepakket aanvragen om te bepalen welke tag het beste past bij jullie interne registratie of huisstijl. We brengen de assettags aan tijdens de voorbereidende werkzaamheden in ons warehouse.

Hoe wordt de image getest voordat deze op alle laptops komt?

Wat gebeurt er als een apparaat niet werkt bij ontvangst?

Kunnen jullie apparatuur ook buiten werktijden afleveren?

Welke informatie krijgen we meegeleverd bij levering?

Kunnen jullie ook updates verwerken tijdens een langdurig project?

Voeren jullie ook Windows pre-provisioning uit via Intune?

Wil je weten welke producten jij het best kan inzetten voor je onderneming?

Neem dan contact op met onze adviseurs. Je kunt ze bereiken via info@reuzado.nl of via +31 (0)23 551 98 21. Of stuur het contactformulier in.

Neem contact op