Les ordinateurs portables professionnels ont une durée de vie de quelques années, après quoi ils sont remplacés. Dans la comptabilité, leur valeur est alors ramenée à zéro, mais ils se trouvent toujours dans un placard. Que faire des ordinateurs portables amortis ? Dans cet article, vous découvrirez brièvement comment fonctionne l'amortissement, pourquoi un ordinateur portable amorti a encore de la valeur et comment vous en débarrasser en toute sécurité.
Comment fonctionne l'amortissement des ordinateurs portables ?
Un ordinateur portable est un bien d'entreprise. S'il coûte plus de 450 € (hors TVA), vous ne comptabilisez pas son achat en une seule fois comme une charge, mais vous répartissez son coût sur les années d'utilisation de l'ordinateur portable. De nombreuses organisations retiennent une durée d'utilisation de trois à cinq ans pour les ordinateurs portables. Sur le plan fiscal, la plupart des biens d'entreprise sont soumis à un amortissement maximal de 20% par an. Discutez avec votre expert-comptable pour déterminer la durée qui convient le mieux à votre organisation.
Lorsqu'un ordinateur portable est entièrement amorti, il n'a plus aucune valeur dans votre comptabilité. Si vous le vendez par la suite, le produit de la vente constitue une plus-value comptable. C'est également un point à discuter avec votre expert-comptable.
« Amorti » ne signifie pas « sans valeur »
La valeur comptable ne reflète guère la valeur de marché. Un ordinateur portable professionnel âgé de trois ou quatre ans reste tout à fait utilisable pour de nombreux utilisateurs. Après une remise à neuf professionnelle, il bénéficie d’une seconde vie en tant qu’ordinateur portable reconditionné. C’est pourquoi un ordinateur portable amorti présente souvent encore une valeur résiduelle intéressante, surtout lorsqu’il s’agit de grandes quantités d’un même modèle.
Même les ordinateurs portables dont la batterie ou le chargeur ne fonctionnent plus, ou qui présentent de légers dommages, peuvent encore avoir une certaine valeur. Leurs pièces sont alors réutilisées séparément.
Le plus grand risque : les données stockées sur le disque dur
Les ordinateurs portables mis au rebut contiennent presque toujours des données d'entreprise. Une réinitialisation aux paramètres d'usine ou une réinstallation de Windows ne suffit pas : les données restent souvent récupérables. Il est donc recommandé de faire effacer le support de stockage par un prestataire certifié ou, si cela n'est pas possible, de le détruire physiquement. Chez Reuzado, vous recevez pour chaque ordinateur portable un certificat de suppression des données, valable pour les audits et conforme au RGPD.
Cinq options pour les ordinateurs portables hors service, en bref
- À laisser de côté : L'espace de stockage a un coût, la valeur diminue chaque année et les données continuent de représenter un risque.
- Distribution aux collaborateurs : C'est une bonne idée, mais assurez-vous d'abord que les données ont bien été effacées de manière vérifiable.
- Vendre soi-même : Cela représente beaucoup de travail, et vous devez vous charger vous-même de la suppression des données et être en mesure d'en apporter la preuve.
- À recycler : C'est raisonnable, mais tu perds de la valeur résiduelle si l'ordinateur portable est encore utilisable.
- Faire racheter : Les ordinateurs portables sont récupérés, leur contenu est effacé selon des normes certifiées, puis ils sont réutilisés dans la mesure du possible. Les recettes sont déduites des coûts.
Voici comment fonctionne le rachat d'ordinateurs portables
Vous nous envoyez une liste indiquant la marque, le modèle, la quantité et, de préférence, l'état des ordinateurs portables. Vous recevez alors une estimation sans engagement. Une fois votre accord obtenu, nos propres collaborateurs viennent récupérer les ordinateurs portables par un moyen de transport sécurisé ; si vous le souhaitez, nous emportons également les chargeurs, les stations d'accueil et les écrans. Chaque ordinateur portable est enregistré et effacé à l'aide de Blancco ou, si nécessaire, détruit physiquement. Vous recevrez ensuite un rapport indiquant les numéros de série, la méthode utilisée et le montant obtenu par ordinateur portable.
En savoir plus sur acheter des ordinateurs portables, ou découvrez ce que nous acceptons d'autre sur rachat de matériel. S'agit-il d'un important renouvellement de matériel ? Contactez-nous, nous organiserons ensemble l'enlèvement. Vous souhaitez d'abord connaître la valeur de vos ordinateurs portables ? Demandez une estimation via acheter des ordinateurs portables.
Questions fréquemment posées
Au bout de combien d'années amortit-on un ordinateur portable ?
De nombreuses organisations optent pour une durée de trois à cinq ans. Sur le plan fiscal, la plupart des actifs d'entreprise sont soumis à un amortissement maximal de 20% par an. Discutez avec votre expert-comptable pour déterminer la durée qui convient le mieux à votre organisation.
Une réinitialisation aux paramètres d'usine suffit-elle avant de vendre un ordinateur portable ?
Non. Après une réinitialisation, les données sont souvent encore récupérables. Faites effacer le support de stockage par un prestataire certifié, afin de disposer d'un certificat pour chaque ordinateur portable.
Est-ce que vous emportez aussi des chargeurs et des stations d'accueil ?
Oui. Si vous le souhaitez, nous emportons les chargeurs, les stations d'accueil, les écrans et autres périphériques lors de l'enlèvement des ordinateurs portables.