Zakelijke laptops gaan een paar jaar mee en worden daarna vervangen. In de boekhouding staan ze dan op nul, maar in de kast staan ze nog gewoon. Wat doe je met afgeschreven laptops? In dit artikel lees je kort hoe afschrijven werkt, waarom een afgeschreven laptop nog geld waard is en hoe je hem veilig van de hand doet.
Hoe werkt het afschrijven van laptops?
Een laptop is een bedrijfsmiddel. Kost hij meer dan €450 (exclusief btw), dan boek je de aanschaf niet in één keer als kosten, maar verdeel je de kosten over de jaren dat je de laptop gebruikt. Veel organisaties houden voor laptops een gebruiksduur van drie tot vijf jaar aan. Fiscaal geldt voor de meeste bedrijfsmiddelen een maximale afschrijving van 20% per jaar. Overleg met je accountant welke termijn voor jouw organisatie past.
Is een laptop volledig afgeschreven, dan heeft hij in je administratie geen waarde meer. Verkoop je hem daarna, dan is de opbrengst een boekwinst. Ook dat is iets om met je accountant af te stemmen.
Afgeschreven betekent niet waardeloos
De boekwaarde zegt weinig over de marktwaarde. Een zakelijke laptop van drie of vier jaar oud is voor veel gebruikers nog prima bruikbaar. Na een professionele opknapbeurt krijgt hij een tweede leven als refurbished laptop. Daardoor heeft een afgeschreven laptop vaak nog een interessante restwaarde, zeker bij grotere aantallen van hetzelfde model.
Ook laptops zonder werkende accu of oplader, of met lichte schade, kunnen nog iets opleveren. Onderdelen worden dan los hergebruikt.
Het grootste risico: data op de schijf
Afgeschreven laptops bevatten bijna altijd nog bedrijfsdata. Een fabrieksreset of het opnieuw installeren van Windows is niet genoeg: gegevens blijven vaak herstelbaar. Laat de opslag daarom gecertificeerd wissen of, als dat niet kan, fysiek vernietigen. Bij Reuzado ontvang je per laptop een certificaat van dataverwijdering, geschikt voor audits en AVG-compliant.
Vijf opties voor afgeschreven laptops op een rij
- Laten liggen: kost opslagruimte, de waarde daalt elk jaar en de data blijft een risico.
- Uitdelen aan medewerkers: sympathiek, maar zorg dat de data eerst aantoonbaar gewist is.
- Zelf verkopen: veel werk, en je moet zelf de dataverwijdering regelen en kunnen aantonen.
- Laten recyclen: verantwoord, maar je laat restwaarde liggen als de laptop nog bruikbaar is.
- Laten opkopen: de laptops worden opgehaald, gecertificeerd gewist en waar mogelijk opnieuw ingezet. De opbrengst wordt verrekend met de kosten.
Zo werkt laptops laten opkopen
Je stuurt een lijst met merk, type, aantal en bij voorkeur de staat van de laptops. Je ontvangt een vrijblijvende waardebepaling. Na akkoord halen onze eigen medewerkers de laptops op met beveiligd transport; laders, docks en monitoren nemen we desgewenst mee. Elke laptop wordt geregistreerd en gewist met Blancco of, indien nodig, fysiek vernietigd. Daarna ontvang je een rapport met serienummers, de toegepaste methode en de opbrengst per laptop.
Lees meer over laptops opkopen, of bekijk wat we nog meer innemen bij hardware opkopen. Gaat het om een grote vervangingsronde? Neem contact op, dan plannen we de ophaling samen in. Wil je eerst weten wat je laptops opleveren? Vraag een waardebepaling aan via laptops opkopen.
Veelgestelde vragen
Na hoeveel jaar schrijf je een laptop af?
Veel organisaties houden drie tot vijf jaar aan. Fiscaal geldt voor de meeste bedrijfsmiddelen een maximale afschrijving van 20% per jaar. Overleg met je accountant welke termijn voor jouw organisatie past.
Is een fabrieksreset genoeg voordat ik een laptop verkoop?
Nee. Na een reset zijn gegevens vaak nog herstelbaar. Laat de opslag gecertificeerd wissen, zodat je per laptop een certificaat hebt.
Nemen jullie ook laders en dockingstations mee?
Ja. Laders, docks, monitoren en andere randapparatuur nemen we desgewenst mee bij het ophalen van de laptops.