Een migratie naar de cloud, een nieuw datacenter of gewoon het einde van de levensduur: vroeg of laat gaan servers uit gebruik. Dat is meer dan de stekker eruit trekken. Servers bevatten bedrijfskritische data, configuraties en back-ups, vaak verspreid over meerdere schijven in een RAID-opstelling. Met deze checklist neem je servers veilig en zonder verrassingen uit gebruik.
1. Inventariseer wat er staat
Maak een lijst van alle servers, storage-systemen, switches, UPS-units en racks die weg moeten. Noteer per apparaat merk, model, serienummer en het aantal datadragers. Vergeet losse schijven, back-uptapes en reserve-onderdelen in de kast niet.
2. Controleer of alle data is gemigreerd
Ga na of alle data, applicaties en configuraties op het nieuwe platform staan en goed werken. Laat het oude systeem pas los als dat is bevestigd. Bewaar waar nodig een definitieve back-up volgens je bewaarbeleid.
3. Ontkoppel licenties, accounts en monitoring
Zeg softwarelicenties en supportcontracten op of zet ze over. Verwijder de server uit het domein, uit monitoring en uit back-upschema’s, en trek certificaten en toegangsrechten in.
4. Bepaal per datadrager de methode
Werkende schijven kunnen gecertificeerd gewist worden, zodat de server of de onderdelen opnieuw gebruikt kunnen worden. Defecte schijven of schijven met zeer gevoelige data worden fysiek vernietigd. Let op: ook na formatteren kunnen gegevens op RAID-schijven vaak nog hersteld worden. Lees meer over harde schijven vernietigen.
5. Regel veilig transport
Tussen de serverruimte en de verwerker is de data het kwetsbaarst. Kies een partij die met eigen mensen en afgesloten voertuigen werkt en elke unit registreert. Moet de data het pand niet verlaten? Dan kunnen de schijven eerst op locatie worden vernietigd.
6. Plan de demontage
Bij een complete serverruimte komt er veel bij kijken: racks, bekabeling, UPS-units, switches en patchpanelen. Spreek af wie wat demonteert en wanneer, zodat de ruimte in één keer leeg en netjes wordt opgeleverd.
7. Zorg voor certificaten en rapportage
Vraag om een certificaat per datadrager of serverunit, met serienummer en datum. Zo kun je bij een audit aantonen dat de data volgens de AVG is vernietigd. Bewaar ook het overzicht van wat er is opgehaald en wat ermee is gebeurd.
8. Haal de restwaarde eruit
Afgeschreven servers hebben vaak nog waarde, als complete server of als losse onderdelen. Laat ze opkopen in plaats van ze als afval af te voeren. De opbrengst kan worden verrekend met de kosten voor datavernietiging en transport.
Zo pakt Reuzado het aan
Reuzado neemt het hele traject uit handen. Je stuurt een overzicht van de servers en configuraties, ook in ruwe vorm. Je ontvangt een vrijblijvende indicatie van de restwaarde. Onze gecertificeerde medewerkers halen de servers op, inclusief racks, bekabeling en randapparatuur, en demonteren desgewenst op locatie. Opslagdragers worden afzonderlijk gewist met Blancco of fysiek vernietigd. Wat nog inzetbaar is, wordt klaargemaakt voor hergebruik; de rest wordt gerecycled volgens WEEELABEX-richtlijnen. Je ontvangt een rapport met serienummers, de verwerkingsmethode en de opbrengst.
Lees meer over servers opkopen of vraag direct een waardebepaling aan. Ook voor andere apparatuur kun je terecht bij hardware opkopen.
Wil je weten wat er met je servers gebeurt nadat ze zijn opgehaald? Lees ook Oude servers afvoeren: wat gebeurt er nadat de stekker eruit gaat?
Veelgestelde vragen
Moet ik servers zelf demonteren voordat ze worden opgehaald?
Nee. Indien gewenst demonteren we servers en randapparatuur op locatie, bijvoorbeeld in serverruimtes of datakasten.
Wat gebeurt er met RAID-schijven?
Elke schijf uit een RAID-opstelling wordt afzonderlijk gewist met Blancco of fysiek vernietigd. Je ontvangt per schijf of serverunit een certificaat.
Kan ik ook een paar losse servers laten ophalen?
Ja. Ook voor een beperkt aantal servers of losse componenten kun je bij Reuzado terecht.