Wie afgeschreven IT afvoert, moet kiezen: wis je de data, of vernietig je de datadrager? Beide methodes zijn veilig als ze goed worden uitgevoerd, maar ze passen bij verschillende situaties. In dit artikel zetten we de verschillen op een rij, zodat je weet wanneer je voor welke methode kiest.
Wat is gecertificeerd wissen?
Bij gecertificeerd wissen, ook wel dataverwijdering genoemd, wordt de volledige opslag van een apparaat met software overschreven volgens een vaste standaard. Daarna controleert de software of het wissen is gelukt en wordt er een rapport per datadrager gemaakt. De internationale richtlijn NIST 800-88 onderscheidt daarbij drie niveaus: clear (overschrijven), purge (wissen met technieken die ook met laboratoriumapparatuur niet terug te halen zijn) en destroy (fysiek vernietigen).
Reuzado wist datadragers met Blancco, wereldwijd erkend als standaard voor veilige dataverwijdering. Reuzado is Blancco ITAD Gold Partner.
Voordelen van wissen
- Het apparaat blijft heel en kan opnieuw worden gebruikt.
- De restwaarde blijft behouden en kan worden verrekend met de kosten.
- Hergebruik is de meest duurzame keuze: er hoeft geen nieuw apparaat voor gemaakt te worden.
- Je ontvangt per datadrager een certificaat met serienummer.
Beperkingen van wissen
Wissen werkt alleen op datadragers die goed functioneren. Een defecte schijf, een schijf met beschadigde sectoren of een apparaat dat niet meer opstart kan niet volledig worden overschreven. Ook kan je organisatie een interne regel hebben dat datadragers altijd vernietigd moeten worden, ongeacht de methode.
Wat is fysiek vernietigen?
Bij fysieke datavernietiging wordt de datadrager in een industriële shredder tot kleine deeltjes vermalen. De norm DIN 66399 bepaalt per type datadrager en per veiligheidsniveau hoe klein die deeltjes moeten zijn. Reuzado vernietigt harde schijven met een DIN 66399 H5-shredder, in de eigen beveiligde verwerkingsruimte of bij jou op locatie met de shredderwagen.
Voordelen van vernietigen
- Werkt ook bij defecte datadragers.
- Maximale zekerheid: van de datadrager blijft niets bruikbaars over.
- Op locatie mogelijk, zodat de data het pand niet verlaat.
Nadelen van vernietigen
De datadrager en daarmee de restwaarde gaan verloren. De grondstoffen worden nog wel gerecycled, maar het onderdeel zelf krijgt geen tweede leven.
Wanneer kies je wat?
- Werkende laptops, desktops en servers die nog hergebruikt kunnen worden: wissen.
- Defecte schijven en apparaten die niet meer opstarten: vernietigen.
- Zeer gevoelige data of een interne vernietigingsplicht: vernietigen, eventueel op locatie.
- Een gemengde partij: een combinatie. Wat gewist kan worden, wordt gewist; wat niet gewist kan worden, wordt vernietigd.
In beide gevallen ontvang je een certificaat met serienummers en datum. Meer over de aanpak per situatie lees je op onze pagina’s over datavernietiging en harde schijven vernietigen. In de blog Vernietigd, verwijderd of slechts verstopt? lees je waarom gewoon verwijderen nooit genoeg is.
Twijfel je welke methode bij jouw situatie past? Neem contact op of vraag direct een offerte aan voor datavernietiging.
Veelgestelde vragen
Wat is veiliger: wissen of vernietigen?
Beide zijn veilig als ze gecertificeerd worden uitgevoerd. Vernietigen is nodig bij defecte datadragers of als je organisatie maximale zekerheid eist. Wissen is de duurzaamste keuze voor werkende apparatuur.
Kan een SSD gewist worden of moet hij vernietigd worden?
Een werkende SSD kan gecertificeerd gewist worden met software die de ingebouwde wiscommando’s van de SSD gebruikt. Een defecte SSD wordt fysiek vernietigd.
Ontvang ik bij wissen ook een certificaat?
Ja. Bij gecertificeerde dataverwijdering ontvang je per datadrager een certificaat met serienummer.