Feedback Company

Beoordeeld met 9.1/10 op Feedback Company

(15+ reviews)

9.1/10

(15+ reviews)

Datavernietiging voor bedrijven – veilig, gecertificeerd en AVG-proof

Afgeschreven laptops, servers en schijven bevatten vaak meer bedrijfsinformatie dan je denkt: klantdossiers, personeelsgegevens, wachtwoorden, contracten. Reuzado zorgt dat die informatie nooit meer boven water komt. Onze datavernietiging is ingericht volgens ISO 27001 en DIN 66399, wordt uitgevoerd door eigen medewerkers en is van registratie tot certificaat volledig traceerbaar.

Het maakt niet uit of het om één harde schijf gaat of om een compleet datacenter dat wordt ontmanteld. Elke datadrager wordt op serienummer geregistreerd, vernietigd en vastgelegd in een certificaat van datavernietiging dat je bij een audit of een vraag van de Autoriteit Persoonsgegevens direct kunt overleggen.

Kies de vorm van datavernietiging die bij jouw organisatie past:

  • Op locatie, met onze mobiele shredder en onder jouw toezicht
  • Bij Reuzado, in onze beveiligde verwerkingsruimte
  • Gecombineerd met de inkoop of recycling van je afgeschreven IT

Data vernietigen: hoe gaan we te werk?

Een schijf formatteren of “wissen” via het besturingssysteem verwijdert alleen de verwijzing naar de data, niet de data zelf. Met vrij verkrijgbare hersteltools is een groot deel binnen een uur terug te halen. Dat risico wil je niet lopen met apparatuur die het pand verlaat. Daarom werkt Reuzado uitsluitend met twee bewezen methodes: fysieke datavernietiging in een industriële shredder of gecertificeerd overschrijven met Blancco-software.

De AVG verplicht je bovendien om persoonsgegevens die je niet meer nodig hebt aantoonbaar te verwijderen. Met een certificaat van datavernietiging per datadrager leg je precies vast wat, wanneer en hoe er is vernietigd — en houd je datalekken, meldplicht en boetes buiten de deur.

1. Aanmelding van je apparatuur

Je meldt je apparatuur aan via het formulier, per e-mail of telefonisch. We nemen samen door om hoeveel en welk type datadragers het gaat, of er nog restwaarde in de hardware zit en of je vernietiging op locatie of bij ons wilt.

2. Ophalen of uitvoeren op locatie

Onze eigen chauffeurs halen de apparatuur op in afgesloten rolcontainers, of we komen met de mobiele shredder naar je toe. Vanaf het moment van overdracht is de apparatuur verzekerd en blijft de keten van bewaring gesloten.

3. Registratie en verwerking

In de verwerkingsruimte scannen we elke datadrager op serienummer en koppelen we die aan jouw opdracht. Schijven, SSD’s, tapes en telefoons worden gescheiden van de overige hardware, zodat niets tussen wal en schip valt.

4. Fysieke of softwarematige vernietiging

Datadragers die niet meer worden hergebruikt gaan door de shredder tot fragmenten conform DIN 66399. Recente apparatuur die nog een tweede leven verdient, wissen we met Blancco: elke sector wordt overschreven en het wisrapport wordt automatisch vastgelegd.

5. Certificaat en rapportage

Binnen enkele dagen ontvang je het certificaat van datavernietiging met alle serienummers, de gebruikte methode en de datum. Daarnaast krijg je een overzicht van wat er is hergebruikt, gerecycled en hoeveel kilo materiaal is teruggewonnen.

Zo zorgen wij voor veilige datavernietiging

Twee methodes, één zekerheid: na afloop is de data onherstelbaar en heb jij het bewijs in handen. Welke methode je kiest, hangt af van hoe gevoelig de informatie is, of de hardware nog waarde heeft en hoeveel controle je zelf wilt houden.

Vernietiging op locatie

Voor organisaties in de zorg, financiële sector, overheid of defensie mag apparatuur met data het pand vaak niet verlaten. Dan rijden we met de mobiele shredder voor. Onze medewerkers halen de datadragers uit de systemen, scannen ze en versnipperen ze ter plekke terwijl jij of je security officer meekijkt. De restanten nemen we mee voor gecertificeerde recycling; de lege hardware kan direct de inkoop- of recyclingstroom in.

Ophalen en vernietigen in onze beveiligde verwerkingsruimte

Wil je het volledig uit handen geven, dan halen we de apparatuur op en verwerken we die in onze afgesloten verwerkingsruimte met toegangscontrole en camerabewaking. Daar worden datadragers gedemonteerd, geregistreerd en versnipperd in de industriële shredder. Dit is de meest gekozen optie voor grotere volumes, bijvoorbeeld bij een verhuizing, een hardware-refresh of het opheffen van een vestiging.

shredderwagen
Versnipperde harde schijven na fysieke datavernietiging bij Reuzado
Medewerker van Reuzado sorteert afgeschreven IT-apparatuur voor datavernietiging en recycling
Restanten van vernietigde datadragers na datavernietiging met de shredder van Reuzado
datavernietiging
Ingezamelde IT-apparatuur wacht op datavernietiging in de verwerkingsruimte van Reuzado

Ook softwarematige datavernietiging mogelijk

Laptops van twee of drie jaar oud zijn te waardevol om te versnipperen. Voor die apparatuur gebruiken we Blancco Certified Data Erasure: de volledige schijf wordt meerdere keren overschreven, het resultaat wordt geverifieerd en per apparaat vastgelegd in een wisrapport. Daarna kan de hardware veilig worden doorverkocht of hergebruikt — en die restwaarde verrekenen we met de kosten van je datavernietiging.

Duurzame verwerking van vernietigde datadragers en IT-apparatuur

Wat de shredder verlaat, is geen afval maar grondstof. Aluminium, koper, printplaten en edelmetalen worden gescheiden en teruggevoerd in de keten. Reuzado is WEEELABEX-gecertificeerd, de strengste Europese norm voor de verwerking van e-waste. Als sociale onderneming uit Haarlem doen we dat bovendien met een team waarin mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt een vaste plek hebben. Zo levert jouw datavernietiging ook maatschappelijk iets op.

Veelgestelde vragen over datavernietiging

Wat is datavernietiging precies?

Datavernietiging betekent dat de informatie op een datadrager (harde schijf, SSD, tape, USB-stick, telefoon) definitief onleesbaar wordt gemaakt. Bij Reuzado gebeurt dat door de drager fysiek te versnipperen volgens DIN 66399 of door de inhoud gecertificeerd te overschrijven met Blancco. In beide gevallen ontvang je een certificaat per serienummer.

Waarom is harde schijf vernietigen beter dan wissen?

Is datavernietiging verplicht onder de AVG?

Wat voor IT-apparatuur kunnen jullie vernietigen?

Krijg ik een certificaat van datavernietiging?

Kunnen jullie data op locatie vernietigen?

Wat is de snelste manier om data veilig te verwijderen?

Hoe weet ik of mijn data écht weg is?

Wat kost datavernietiging bij Reuzado?

Hoe snel kan datavernietiging worden ingepland?

Gecertificeerde en auditbare datavernietiging

Bij Reuzado is datavernietiging geen losse dienst maar onderdeel van een gecontroleerde keten: van ophalen tot recycling. Elke stap is vastgelegd in procedures die extern worden geauditeerd, zodat je bij een controle nooit hoeft uit te leggen wat er met je datadragers is gebeurd.

  • ISO 27001 – informatiebeveiliging en veilige verwerking van data
  • ISO 9001 – kwaliteitsborging van processen
  • ISO 14001 – verantwoord en duurzaam verwerken van hardware
  • DIN 66399 – norm voor fysieke vernietiging van datadragers
  • Blancco Certified Data Erasure – gecertificeerde softwarematige dataverwijdering
  • WEEELABEX – Europese norm voor de verwerking van e-waste

Daarmee garanderen we een datavernietigingsproces dat veilig, controleerbaar en compliant is — en dat je zwart op wit kunt aantonen.

datavernietiging
Marina, adviseur bij Reuzado voor datavernietiging en IT-verwerking

Wil je weten welke aanpak past bij jouw apparatuur en jouw risicoprofiel?

Neem contact op met onze adviseurs via info@reuzado.nl of +31 (0)23 551 98 21, of stuur het contactformulier in. Je ontvangt binnen één werkdag een voorstel.

Het team van Reuzado – specialist in datavernietiging en circulaire IT