Voorkom dataverlies: maak back-uppen onderdeel van je routine
We leven in een tijd waarin we meer data bezitten dan ooit. Foto’s en videos van momenten die we nooit willen vergeten. Belangrijke werkdocumenten. Toegang tot klantgegevens, financiële overzichten, gesprekken, plannen – alles zit in ons digitale geheugen. Maar hoe kwetsbaar zijn we hierdoor eigenlijk? Met een regelmatige back-up routine in ieder geval al veel minder kwetsbaar dan zonder!
Back-uppen zou geen extra taak meer moeten zijn, maar een gewoonte. Net als tandenpoetsen of je sleutel pakken voor je de deur uitgaat.
Meer apparaten, meer data, meer risico
Smartphones, tablets, laptops – voor werk én privé lopen de gegevens steeds meer door elkaar. En toch blijkt dat meer dan 30% van de mensen nog steeds géén back-up maakt van hun data. Niet omdat het moeilijk is, maar omdat het niet leeft. De urgentie ontbreekt. Tot het misgaat.
Je telefoon gestolen. Een laptop die crasht. Of erger nog: een cryptovirus dat je hele schijf gijzelt. En dan? Dan zijn die foto’s, contracten of klantendossiers weg. Soms voor altijd.
Maak back-uppen een gewoonte – met de 3-2-1 regel
De beste manier om dataverlies voor te blijven? Maak van back-uppen een routine. Je hoeft geen IT’er te zijn om het goed te doen. Volg gewoon de 3-2-1-regel:
- Drie kopieën van je data (het origineel en twee back-ups).
- Twee verschillende soorten opslag (bijvoorbeeld een externe harde schijf en een cloudservice).
- Eén back-up op een andere locatie (off-site), bijvoorbeeld in de cloud of buiten het kantoor.
Zo ben je voorbereid op de meeste vormen van dataverlies – van waterschade tot ransomware.
Techniek die voor je werkt
Je hoeft echt niet alles handmatig te regelen. Zowel Windows als Apple maken het je makkelijk om automatisch back-ups te maken:
- Apple Time Machine maakt automatisch back-ups naar een externe schijf.
- Windows Backup biedt eenvoudige instellingen en planning.
- Extra back-up in de cloud? Denk aan iCloud, OneDrive of Google Drive.
Plan een vast moment in de week – bijvoorbeeld zondagavond – om even te checken of alles goed loopt. Kleine moeite, groot verschil.
Wettelijke verantwoordelijkheid: back-ups en AVG
Voor organisaties geldt niet alleen een praktische, maar ook een wettelijke verantwoordelijkheid: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verplicht bedrijven om persoonsgegevens goed te beveiligen – óók binnen hun back-upsystemen. Een back-up moet dus niet alleen bestaan, maar ook veilig opgeslagen zijn, versleuteld waar nodig, en tijdig opgeschoond. Niet alleen de ‘live data’ telt, maar ook wat er ergens op een vergeten schijf ligt te sluimeren.
Elke dag telt
Officieel bestaat er een Wereld Back-up Dag, maar eigenlijk zou het back-uppen onderdeel moeten zijn van ons dagelijks digitaal gedrag. Niet als extra taak, maar als basisvoorwaarde voor rust, continuïteit en eigenaarschap over je digitale leven.
Laten we van 2026 het jaar maken waarin we niet langer data verliezen maar gewoontes winnen.