De smartphone van de zaak: veilig en duurzaam in gebruik, of zijn daar nog sprongen te maken?
Hoe staat het met het smartphone-beleid binnen uw organisatie? Zit het IT-team bovenop het juiste (privé) gebruik van de zakelijke mobiele telefoon, of is dit een topic dat steeds verder wegzakt in de dagelijkse ratrace? En, worden de toestellen en hun CO2 impact ook meegenomen in de CSRD-rapporten, hoe is de voetafdruk van deze apparaten en hoe is deze te beïnvloeden?
Kortom, een onderwerp om eens bij stil te staan. En om een professional in te schakelen om dataveiligheid en duurzaamheid zoveel mogelijk te waarborgen. Het team van Reuzado heeft de kennis en kunde om u hiermee op weg te helpen!
Dataveiligheid tijdens
De smartphone kan een toegangspoort zijn naar bedrijfsgevoelige informatie. Denk aan mail, maar ook wellicht geopende documenten die ‘ergens’ in het geheugen blijven staan. Contactgegevens van zakelijke relaties. Toegang tot de server. En zelfs beeldbestanden. Veel medewerkers hebben inmiddels duo-sim zodat, ook wanneer het zakelijke nummer niet privé wordt gebruikt, de zakelijke data ook in privé tijd overal mee naartoe worden genomen. Even snel in een broek- of jaszak. En net zo snel raakt die telefoon, inclusief bedrijfsgevoelige data, verloren of gestolen. Met alle risico’s van dien. Een waterdicht smartphone protocol kan veel ellende (datalek!) voorkomen, net als de juiste software.
De oplossing: schakel Reuzado in voor de optimale bescherming van uw bedrijfsgegevens. Wij werken met de meest geavanceerde software en helpen uw IT-afdeling met deze uitdaging, zodat zij zich helemaal kunnen focussen op hun core activiteit.
En na…
Ook na de gebruikersfase zijn er nog volop zwaktes. Na afschrijving en vervanging komt het niet zelden voor dat de medewerker de oude smartphone mag houden (voor partner, kinderen). Of dat het bedrijf zelf een tweede leven zoekt buiten de organisatie – een donatie aan de sportvereniging bijvoorbeeld. Maar wat gebeurt er dan met de bedrijfsgevoelige informatie op het apparaat? Is het geheugen voldoende gewist met de functie ‘wis alle inhoud en instellingen’? Of is die donatie aan de voetbalvereniging in werkelijkheid een dataschandaal in de dop?
De oplossing: laat ook smart devices professioneel verwerken door een betrouwbare partner zoals Reuzado. Een specialist die werkt met de meest up-to-date software, snel en efficiënt. Die per gewist apparaat een certificaat levert als bewijs. Zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over een datalek en mediaschandaal. En we kunnen er via IT-donatie zelfs voor zorgen dat uw afgeschreven apparaten ten goede komen aan de lokale sportclub.
Duurzaamheid
CO2 besparing is een onderwerp dat nog niet zo vaak wordt gelinkt aan de smartphone. Maar ook hier is een en ander over te stellen, net als bij dataveiligheid kijken we naar de actieve fase en de periode hierna. In de gebruiksfase gaat het vooral om data-opslag: op veel smartphones, zeker degene die ook privé gebruikt worden, staan duizenden vaak identieke foto’s en video’s. Apps die zelden gebruikt worden. Overvolle inboxen. Allerlei functionaliteiten die veel energie gebruiken – met name vanwege het gebruik van de cloud, waarvoor datacenters op volle toeren draaien. Door medewerkers bewust te maken en hen te stimuleren hun smartphone regelmatig op te schonen, is hier al winst te behalen. In de laatste fase, voordat het afgeschreven apparaat het bedrijf verlaat en naar een volgend leven gaat, wordt eerst gevoelige data professioneel vernietigd om het hierboven beschreven datalek te voorkomen. Daarbij loont het ook op gebied van CO2-impact om met de juiste partner in zee te gaan. Reuzado draagt bij aan CO2-besparing door veilige en efficiënte datawissing, gericht op een duurzamere toekomst.
Is het tijd om uw smartphone beleid duurzamer en veiliger te maken?