Wat gebeurt er echt met de data op afgeschreven hardware binnen uw organisatie?
Het belang van garanties, bewijzen en een professionele datavernietiging-partner.
Een data-lek is een van de grootste pr-nachtmerries voor organisaties. Klantengegevens, patiëntengegevens, gevoelige bedrijfsinformatie, maar ook persoonlijke data van medewerkers. Datadragers (niet alleen in laptops en desktops, maar ook in smartphones, tablets, serverblades etc.) bevatten enorme hoeveelheden kostbare informatie, en zijn zo slim dat datavernietiging grondig dient te gebeuren met de laatste nieuwe technologieën.
Daarom de vraag: wat gebeurt er echt met de afgeschreven hardware binnen uw organisatie? Is er ergens een ‘hok’ waar deze liggen te wachten op wat komen gaat? Krijgen medewerkers hun oude smartphone mee naar huis na afschrijving? Of worden alle devices door een professionele partner volgens wet- en regelgeving verwerkt en zijn de bewijzen van dit datavernietigingsproces opgeslagen in uw administratie?
Wet- en regelgeving
Organisaties zijn onder meer vanuit de AVG verplicht om persoonlijke gegevens van medewerkers en klanten zorgvuldig te beschermen. Voor medische en financiële instellingen is dit helemaal cruciaal. Identiteitsfraude is één van de mogelijke gevolgen van een datalek en is voor de slachtoffers een nachtmerrie met verstrekkende gevolgen. Door de data op afgeschreven hardware op de juiste manier te vernietigen – gegarandeerd en met vernietigingscertificaat per device – zijn uw klanten, medewerkers en andere vertrouwelijke gegevens 100% beschermd.
Zekerheid
Datavernietiging kan op twee manieren plaatsvinden:
- Softwarematig – de datadragers krijgen een tweede leven > meest duurzaam/ lage CO2 impact.
- Fysiek – de datadragers eindigen als e-waste > zoveel mogelijk hergebruik van materialen / meer CO2 impact.
- Softwarematig
Met de juiste software worden gevoelige data voor altijd vernietigd, met 100% veiligheidsgarantie. Reuzado gebruikt hiervoor Blancco software, en is al jaren Blancco Gold partner, een premium status bij Blancco. De keuze voor deze softwarepartner is zeer bewust genomen, internationale organisaties zoals de Navo, TüV, Common Criteria (verbonden aan tientallen overheden) en ook onze ‘eigen’ AIVD, erkennen Blancco als betrouwbare partner in datavernietiging. Blancco is top of the bill zowel technologisch (devices worden steeds slimmer dus de datavernietigingsoftware moet continu up-to-date zijn) als op gebied van management en gebruiksgemak. Het grote voordeel van deze keuze is dat de apparaten geschikt zijn voor een tweede leven, wat niet alleen een restwaarde oplevert maar ook een positief effect heeft op de CO2 impact van uw IT-infra. Re-use is immers altijd de meest duurzame keuze. Reuzado heeft zowel het juiste netwerk voor deze vervolgstap als de software om CO2 rapportage op te leveren voor uw CSRD/ESG rapport!
- Fysiek
Moeten de datacarriers in uw organisatie fysiek worden vernietigd? Ook dan is het goed om te weten hoe dit proces verloopt en tot welk formaat (minuscuul?) de schijven worden versnipperd. Reuzado werkt volgens DIN 66399 normering, klasse 5. Bovendien zijn wij Weeelabex gecertificeerd, wat onder meer betekent dat onze afvalstromen zo goed als mogelijk worden gerecycled, ook door onze downstreampartners. Ook bij deze optie bieden wij een rapportage aan over de hoeveelheid grondstoffen geschikt voor hergebruik en hoeveel er direct naar de restafvalstroom is afgevoerd.
Thuis of uit?
Tenslotte: denk in dit proces ook aan de fase vóór de daadwerkelijke vernietiging: waar vindt het plaats en hoe komen de devices daar? Reuzado biedt twee opties: op uw locatie in onze geavanceerde mobiele faciliteit of in ons beveiligde warehouse. Wat u ook kiest – wij zorgen voor gegarandeerde veiligheid vanaf het moment dat u de afgeschreven hardware besluit via ons af te voeren. Dus zelfs het verzamelen van de apparaten in afgesloten rolcontainers in uw bedrijfspand tot het vervoer van uw naar onze locatie gebeurt middels een beveiligd proces.
Een veilig IT-beleid gaat dus verder dan gebruiksprotocollen, ook in de laatste fase blijft uw organisatie verantwoordelijk voor de veiligheid. Totdat u het overdraagt aan Reuzado, dan is uw afgeschreven hardware in de beste handen, met garanties en certificaten!